SPONSORING-PAKETE

Thiago Calderaro

TL;DR – die 15-Sekunden-Antwort
Ein gutes Paket ist ein Produkt, kein Gefallen. Bau ein Hauptsponsor-Paket (hohe Sichtbarkeit + Aktivierung + Reporting), ergänze Co-Sponsor-Pakete (klare Module) und Nebensponsor-Pakete (simpel, wenig Aufwand). Bepreise über Werttreiber: Reichweite, Exklusivität, Aktivierungen, Laufzeit und Reporting.
1) Was ist ein „Sponsoring-Paket“ – ganz einfach?
Ein Sponsoring-Paket ist ein vorgebautes Bundle aus Deliverables (Rechte + Aktivierungen + Reporting) mit:
klarem Namen
klarem Preis
klaren Regeln (Laufzeit, Kategorie, Freigaben, Umfang)
Kontrast (A vs. B):
A = „Wir können euer Logo irgendwo platzieren.“
B = „Hier ist das Paket – mit Deliverables, Zeitplan und Report.“
Sponsoren kaufen B, weil Unsicherheit verschwindet.
2) Hauptsponsor vs. Co-Sponsor vs. Nebensponsor (kurz definiert)
HAUPTSPONSOR
Der Lead-Partner. Höchster Share of Voice und meist ein „Ownership“-Moment (Naming, Hero-Platzierung, Hero-Aktivierung).
CO-SPONSOR
Zweitpartner mit einem klaren Modul (z. B. Content-Partner, Aktivierungs-Partner, Ausrüstungs-Partner). Weniger Sichtbarkeit als der Hauptsponsor, aber echte Rechte.
NEBENSPONSOR
Kleines, simples Paket. Niedriger Preis, niedriger Aufwand, begrenzte Rechte. Perfekt für lokale Betriebe und um Budgetlücken sauber zu schließen.
3) Der größte Paket-Fehler im Amateurbereich
Viele Vereine bauen Pakete aus der Vereins-Perspektive:
„Was haben wir?“ (Bande, Trikot, Post)
Gewinnende Vereine bauen Pakete aus der Sponsor-Perspektive:
„Was will der Sponsor?“ (Reichweite, Leads, Recruiting, Vertrauen)
Deine Regel: Jedes Paket beantwortet eine Frage:
„Welches Ergebnis kauft der Sponsor hier?“
4) Bau Pakete wie LEGO: Base + Add-ons
Statt nur Gold/Silber/Bronze:
Basispaket = Sichtbarkeit essentials
Add-ons = Aktivierungen + Proof
Base-Deliverables (Beispiele)
Sponsor-Listing auf Website
1–2 „sponsored by“-Posts
Bande/Flag (wenn sinnvoll)
Add-ons, die den Wert sofort erhöhen
MVP-/Fairplay-Voting „presented by“
QR-Gewinnspiel zur Landingpage
Sponsor-Stand/Produktfläche
Rabattcode für Mitglieder/Eltern/Teilnehmende
Post-Event-Report (Reichweite, Klicks, Teilnahmen, Fotos, Links)
Warum das funktioniert: Du verkaufst nicht „Fläche“, du verkaufst Momente + Aktionen + Proof.
5) Paket-Vorlagen, die du kopieren kannst (Verein + Turnier)
PAKET 1: Hauptsponsor (Headline)
Für: größere lokale Marken, regionale Unternehmen, Recruiting-getriebene Sponsoren
Deliverables (Beispiel):
Hero-Platzierung: Banner/Flag + Hero auf Website
3–5 Social Posts inkl. 1 Reel (co-branded)
1 Hero-Aktivierung: MVP-Voting oder QR-Gewinnspiel oder Sponsor-Stand
Exklusivität in einer Kategorie (optional)
Turnierreport oder Quartalsreport
Warum es verkauft: Ownership + Aktivierung + Reporting.
PAKET 2: Co-Sponsor (modular)
Für: Sponsoren mit einem klaren Ziel (z. B. Recruiting, Produkt-Test, Leads)
Wähle ein Modul und mach es „seins“.
Option A — Content-Partner
2 Posts + 1 Reel „powered by“
Co-PR-Quote + Foto
Link-Platzierung + CTA-Tracking
Option B — Aktivierungs-Partner
Sponsor-gebrandetes Voting oder Gewinnspiel
Preis vom Sponsor
Stand/Präsenz + QR-CTA
Aktivierungs-Ergebnisse im Report
Option C — Ausrüstungs-Partner
Trikots/Equipment als Sachleistung
Foto-Moment + Post-Serie
Listing als offizieller Ausrüstungs-Partner
PAKET 3: Nebensponsor (low friction)
Für: kleine lokale Betriebe
Deliverables (Beispiel):
kleines Logo auf Eventseite / Website-Listing
1 Sammel-Dankespost
optional: Gutschein für Mitglieder
Ziel: schnelle Zusage, einfache Lieferung, minimaler Aufwand.
6) Preislogik: So vermeidest du Unterpreisung
Hook: Wenn du nach Bauchgefühl bepreist, bleibst du im Low-Budget-Sponsoring stecken. Bepreise über Werttreiber.
Werttreiber, die wirklich zählen
Reichweitenqualität (wer sieht es: Familien, Locals, Käufer)
Aktivierungstiefe (Voting, Gewinnspiel, Stand, CTA)
Exklusivität (Kategorie exklusiv = Premium)
Laufzeit (Turnier vs. Saison)
Proof (Reporting-Frequenz und Tiefe)
Produktionskosten (Design, Druck, Content)
Einfache Starter-Methode (ohne Excel)
Nebensponsor = Base-Sichtbarkeit
Co-Sponsor = Base + 1 Modul
Hauptsponsor = Base + 2–3 Module + Reporting + (optional) Exklusivität
Dann justieren nach:
Publikumsgröße & Zielgruppenfit
Branche (z. B. Finance anders als Café)
Aufwand & echte Kosten
Mini-Kontrast:
A = billige Pakete, kein Proof → Einmal-Deals
B = wertbasierte Pakete, Proof → Renewals & höhere Preise
7) Was in jedes Paket gehört (damit Sponsoren dir vertrauen)
Deliverables-Liste (was, wo, wie oft, wann)
Freigabeprozess (Logo, Wording, Brand Safety)
Daten & Reporting (was trackst du, wann reportest du)
eine Kontaktperson (kein WhatsApp-Chaos)
Renewal-Option (nächste Saison/nächstes Turnier)
8) So werden Pakete in 60 Sekunden „kaufbar“
Sponsoren entscheiden schnell, wenn du lieferst:
One-Pager
3 Optionen
klare Preise
ein Satz „Warum das funktioniert“
nächster Schritt: 15-Min-Call
One-Pager-Struktur:
wer ihr seid + Zielgruppe
die 3 Pakete
1 Aktivierungsbeispiel
was ihr reportet
Kontakt + Next Step
9) FAQ (kurz & direkt)
Brauchen wir Gold/Silber/Bronze?
Nicht zwingend. Modulare Pakete lassen sich leichter anpassen und upsellen.
Wie viele Sponsoren pro Turnier sind sinnvoll?
Starte mit 1 Hauptsponsor + 2–4 Co-Sponsoren + ein paar Nebensponsoren. Deliverables müssen realistisch bleiben.
Interessiert Reporting im Amateurbereich wirklich?
Ja. Nicht immer perfekter ROI – aber Proof of Delivery: Reichweite, Klicks, Teilnahmen, Fotos und Links.
10) Dein nächster Schritt (diese Woche)
Bau drei Pakete: Hauptsponsor / Co-Sponsor / Nebensponsor.
Pack eine Aktivierung ins Hauptsponsor-Paket.
Pack ein Reporting-Versprechen dazu (Post-Event-Report).
Mach daraus einen One-Pager und schick ihn an 10 Warm Leads.
Du wirst den Unterschied sofort spüren: weniger Diskussion, mehr Ja.
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