TL;DR – die 15-Sekunden-Antwort

Ein Options-Menü hilft Vereinen, Sponsoring nicht nur über starre Pakete zu verkaufen. Stattdessen kombinierst du Basisleistungen mit Add-ons wie Social Media, Turnierintegration, QR-Codes, Sponsorstand, Newsletter, Merch, PR oder Reporting. So entsteht ein individuelles Angebot, das besser zum Sponsorenziel passt.
Merksatz: Gute Sponsoringangebote starten nicht mit „Welches Paket möchten Sie?“, sondern mit „Welches Ziel möchten Sie erreichen?“

1) Warum starre Sponsoringpakete oft nicht reichen

Viele Vereine arbeiten mit klassischen Paketen:

• Bronze

• Silber

• Gold

• Hauptsponsor

Das ist ein guter Start.
Aber es hat Grenzen.
Denn Sponsoren haben unterschiedliche Ziele.
Ein lokaler Arbeitgeber sucht vielleicht Auszubildende.
Ein Sportshop will Gutscheine verbreiten.
Ein Gesundheitsanbieter will Vertrauen aufbauen.
Eine Bank möchte Jugendförderung sichtbar unterstützen.
Ein Restaurant will Familien aus der Umgebung erreichen.
Ein Unternehmen mit starkem Marketingteam möchte messbare Klicks, QR-Scans oder Leads.
Wenn alle Sponsoren dieselben Pakete bekommen, wird das Angebot schnell ungenau.
Entweder enthält es Leistungen, die der Sponsor nicht braucht.
Oder es fehlen genau die Bausteine, die für ihn spannend wären.
Ein Options-Menü löst dieses Problem.
Es verbindet Struktur mit Flexibilität.
Die Grundlage dafür ist ein klares Sponsoringkonzept.

2) Was ist ein Options-Menü im Sponsoring?

Ein Options-Menü ist eine Auswahl an Sponsoringbausteinen.
Der Verein definiert, welche Leistungen grundsätzlich verfügbar sind.
Der Sponsor wählt oder kombiniert daraus passende Optionen.
Das Menü kann enthalten:

• Basisleistungen

• digitale Add-ons

• Social-Media-Add-ons

• Event-Add-ons

• Turnier-Add-ons

• Merch-Add-ons

• PR-Add-ons

• Aktivierungen

• Reporting-Add-ons

• Exklusivitätsstufen

• Laufzeitoptionen

Der Vorteil:
Du musst nicht jedes Angebot komplett neu erfinden.
Aber du kannst es individuell zusammenstellen.
So entsteht ein Angebot, das professionell wirkt und trotzdem zum Sponsor passt.

3) Paket vs. Options-Menü: Der Unterschied

Pakete und Options-Menüs schließen sich nicht aus.
Sie ergänzen sich.

Sponsoringpaket

Ein Paket bündelt feste Leistungen.
Beispiel:
Eventpartner:

• Logo auf Turnierseite

• Banner am Platz

• Social-Media-Dank

• Durchsage

• Kurzreport

Vorteil:
schnell verständlich und leicht verkaufbar.
Nachteil:
weniger flexibel.

Options-Menü

Ein Options-Menü bietet frei kombinierbare Bausteine.
Beispiel:
Basisleistung plus:

• QR-Code

• Sponsorstand

• Gewinnspiel

• Newsletter

• MVP-Voting

• Co-PR

• Reporting-Upgrade

Vorteil:
stärker individualisierbar.
Nachteil:
braucht gute Beratung und saubere Kalkulation.
Die beste Lösung:
Du nutzt Pakete als Einstieg und Add-ons als Individualisierung.
Mehr zur Paketlogik findest du unter Sponsoring-Pakete.

4) Der wichtigste Startpunkt: Sponsorenziel verstehen

Bevor du Optionen anbietest, musst du das Ziel verstehen.
Frage im Gespräch:

• Geht es um regionale Sichtbarkeit?

• Geht es um Recruiting?

• Geht es um Produktverkauf?

• Geht es um Vertrauen?

• Geht es um gesellschaftliches Engagement?

• Geht es um Leadgenerierung?

• Geht es um Eventkontakte?

• Geht es um Social-Media-Reichweite?

• Geht es um langfristige Markenpräsenz?

• Geht es um eine konkrete Zielgruppe?

Erst danach skizzierst du die Kooperation.
Beispiel:
Wenn der Sponsor Recruiting-Ziele hat, bringt ein Banner allein wenig.
Dann passen eher:

• Karriere-CTA

• QR-Code

• LinkedIn-Post

• Sponsorstand

• Ausbildungsflyer im Turnierbeutel

• Report mit Klicks und Kontakten

Wenn der Sponsor lokale Bekanntheit will, passen eher:

• Banner

• Website

• Newsletter

• Social Media

• Durchsage

• Fotodokumentation

Das Ziel entscheidet über die Bausteine.

5) Basisleistungen: Was fast jede Kooperation enthalten kann

Basisleistungen sind die Grundlage.
Sie sind einfach umsetzbar und passen zu vielen Sponsoren.
Mögliche Basisleistungen:

• Logo auf Sponsorenseite

• Verlinkung zur Sponsorwebsite

• Nennung als Partner

• Social-Media-Dank

• Newsletter-Erwähnung

• Foto-Nachweis

• Aufnahme in Sponsorenübersicht

• Erwähnung im Jahresrückblick

• kurzer Umsetzungsnachweis

Basisleistungen eignen sich für:

• kleine lokale Sponsoren

• Einstiegspartnerschaften

• Sachpartner

• Saisonpartner

• erste Testkooperationen

Wichtig:
Basisleistungen sollten klar definiert sein.
Nicht:
„Online-Präsenz“
Besser:
„Logo mit Link auf der Sponsorenseite für 12 Monate.“
Je konkreter die Leistung, desto weniger Missverständnisse entstehen.

6) Digitale Add-ons: Website, QR-Code, CTA und Tracking

Digitale Add-ons machen Sponsoring messbarer.
Mögliche digitale Add-ons:

• Sponsorlogo auf Startseite

• eigene Sponsorenvorstellung

• CTA-Link auf Sponsorangebot

• QR-Code zur Landingpage

• Sponsorintegration auf Turnierseite

• Sponsor im digitalen Spielplan

• Download oder Gutscheinlink

• Feedbackseite mit Sponsorplatzierung

• Votingseite präsentiert von Sponsor

• Klickauswertung

Geeignet für Sponsoren, die:

• Website-Besuche wollen

• Gutscheine verbreiten möchten

• Bewerbungen fördern wollen

• digitale Aktionen messen möchten

• ein konkretes Angebot bewerben wollen

Beispiel:
Ein Fitnessstudio wird nicht nur auf der Website genannt.
Es erhält einen CTA:
„Kostenloses Probetraining sichern“
Der Link wird im Report ausgewertet.
So wird aus Logo-Präsenz eine messbare Aktivierung.
Wenn deine Website dafür noch nicht vorbereitet ist, hilft der Artikel Webseiten-Readiness.

7) Social-Media-Add-ons: Sichtbarkeit mit Story

Social Media ist oft ein starkes Add-on.
Aber es sollte nicht nur aus einem Logo-Post bestehen.
Mögliche Social-Media-Add-ons:

• Sponsorvorstellung

• Reel

• Story-Sequenz

• Collab-Post

• Behind-the-Scenes

• Gewinnspiel

• Voting

• Sponsor des Spieltags

• Spielerin oder Spieler des Spiels präsentiert von Sponsor

• Danke-Post mit Ergebnis

• UGC-Repost

Geeignet für Sponsoren, die:

• Reichweite wollen

• junge Zielgruppen erreichen möchten

• Content brauchen

• eine Aktion bewerben möchten

• ihre eigene Social-Media-Präsenz stärken wollen

Wichtig:
Jedes Social-Media-Add-on braucht:

• Format

• Plattform

• Anzahl

• Zeitraum

• Kennzeichnung

• Freigabeprozess

• KPI-Nachweis

Nicht:
„Social Media inklusive“
Besser:
„1 Instagram-Feedpost, 2 Story-Sequenzen und 1 Danke-Post nach dem Turnier inklusive Reichweiten-Screenshot.“
Die Details dazu findest du im Social-Media-Playbook fürs Sponsoring.

8) Event-Add-ons: Sponsoring vor Ort erlebbar machen

Event-Add-ons sind besonders wertvoll, weil Menschen vor Ort mit dem Sponsor in Kontakt kommen.
Mögliche Event-Add-ons:

• Sponsorstand

• Banner am Eingang

• Durchsage

• Standfläche am Cateringbereich

• Produktprobe

• Gutscheinverteilung

• Gewinnspiel vor Ort

• Fotowand

• Glücksrad

• Schussgeschwindigkeitsmessung

• Siegerehrungsintegration

• Pokalpräsentation

• VIP-Bereich

• Helfenden-Shirts mit Sponsorhinweis

Geeignet für Sponsoren, die:

• persönliche Kontakte wollen

• Produkte zeigen möchten

• Familien erreichen wollen

• lokale Sichtbarkeit suchen

• Eventerlebnis mitgestalten möchten

Wichtig:
Event-Add-ons brauchen klare Umsetzung.
Prüfe:

• Platz

• Strom

• Aufbauzeit

• Abbauzeit

• Verantwortliche

• Branding

• rechtliche Vorgaben

• Sicherheit

• Schlechtwetterlösung

• Foto- und Videorechte

Ein Sponsorstand klingt einfach.
Aber ohne Planung wird er schnell chaotisch.

9) Turnier-Add-ons: Besonders stark für Vereine mit Events

Turniere sind ideale Sponsoringmomente.
Sie bündeln Zielgruppen, Aufmerksamkeit und Emotion.
Mögliche Turnier-Add-ons:

• Turnierpartner

• Namenspartner

• Logo auf digitalem Spielplan

• Sponsor auf Turnierseite

• MVP-Voting

• Fairplay-Voting

• Gewinnspiel

• Feedbackbogen

• QR-Code auf Spielplan

• Sponsorbanner bei Ergebnissen

• Siegerehrung präsentiert von Sponsor

• Welcome-Bag

• Teamregistrierung mit Sponsorhinweis

• Turnierreport

Geeignet für Sponsoren, die:

• viele Menschen an einem Tag erreichen wollen

• Familien und Teams ansprechen möchten

• Aktivierungen testen wollen

• messbare Touchpoints suchen

• lokale Präsenz stärken wollen

Turnier-Add-ons sind besonders stark, wenn sie vor, während und nach dem Event wirken.
Beispiel:
Vor dem Turnier:
Sponsor auf Turnierseite und Social Media.
Während des Turniers:
Sponsorstand, Banner, Voting, QR-Code.
Nach dem Turnier:
Danke-Post, Fotos, Report.
So entsteht eine komplette Aktivierungskette.

10) Merch-Add-ons: Sponsoring zum Mitnehmen

Merch macht Sponsoring physisch.
Mögliche Merch-Add-ons:

• Logo auf Turnier-Shirt

• Sponsor auf Hangtag

• QR-Code auf Produkt

• Welcome-Bag

• Gutscheinheft

• Sticker

• Trinkflasche

• Sportbeutel

• Co-Branded Limited Drop

• Merch-Stand

• Sponsor-Bundle

• Rabattcode auf Verpackung

Geeignet für Sponsoren, die:

• langfristige Sichtbarkeit wollen

• Produkte oder Gutscheine verbreiten möchten

• Community-Nähe suchen

• Fanbindung unterstützen möchten

• ein physisches Erinnerungsprodukt schaffen wollen

Wichtig:
Merch-Add-ons brauchen Kalkulation.
Prüfe:

• Produktionskosten

• Designfreigabe

• Mindestmenge

• Marge

• Restbestände

• Nutzungsrechte

• Sponsorenlogo

• Qualitätsanspruch

Mehr dazu findest du unter Merch × Sponsoring.

11) PR-Add-ons: Geschichten statt nur Flächen

PR-Add-ons machen Sponsoring glaubwürdiger.
Sie eignen sich besonders für regionale, soziale oder besondere Partnerschaften.
Mögliche PR-Add-ons:

• gemeinsamer Pressetext

• Fototermin

• Co-PR mit Sponsor

• Website-News

• LinkedIn-Beitrag

• Newsletter-Interview

• Case Study

• Eventrückblick

• Partnerstory

• Pressebild mit Sponsor

Geeignet für Sponsoren, die:

• Reputation stärken wollen

• regionales Engagement zeigen möchten

• CSR-Ziele verfolgen

• lokale Medien erreichen möchten

• eine Geschichte erzählen wollen

Beispiel:
Ein Unternehmen unterstützt ein Jugendturnier.
Add-on:
gemeinsamer Pressetext plus Fototermin mit Jugendteam.
Das wirkt stärker als nur ein Logo auf einem Banner.
Mehr dazu findest du in PR & Medienarbeit.

12) Reporting-Add-ons: Aus Umsetzung wird Nachweis

Reporting ist ein starkes Add-on.
Nicht jeder Sponsor braucht ein großes Reporting.
Aber viele Sponsoren schätzen einen Nachweis.
Mögliche Reporting-Add-ons:

• Foto-Dokumentation

• Screenshot-Sammlung

• Social-Media-KPIs

• Website-Klicks

• QR-Code-Scans

• Newsletter-Klicks

• Gewinnspielteilnahmen

• Voting-Ergebnisse

• Kurzreport

• Premium-Report

• Renewal-Empfehlung

Geeignet für Sponsoren, die:

• Wirkung intern zeigen müssen

• Budget rechtfertigen möchten

• Marketingziele verfolgen

• mehr als reine Sichtbarkeit erwarten

• langfristig planen

Ein Kurzreport kann schon reichen.
Inhalte:

• Was wurde umgesetzt?

• Welche Bilder gibt es?

• Welche Reichweite entstand?

• Welche Klicks oder Scans gab es?

• Was lernen wir für nächstes Mal?

Reporting macht Sponsoring verlängerbarer.

13) Exklusivitätsstufen: Wann Exklusivität sinnvoll ist

Exklusivität kann den Wert erhöhen.
Aber sie muss klar geregelt sein.
Mögliche Exklusivitätsstufen:

Keine Exklusivität

Mehrere Sponsoren derselben Branche möglich.
Geeignet für:

• kleine Pakete

• allgemeine Sponsoren

• Website-Logos

Kategorie-Exklusivität

Ein Sponsor bekommt Exklusivität in einer Branche.
Beispiel:
„exklusiver Gesundheitspartner“
Geeignet für:

• größere Pakete

• strategische Partner

• sensible Branchen

Event-Exklusivität

Sponsor ist exklusiv bei einem bestimmten Turnier oder Event.
Beispiel:
„exklusiver Turnierpartner für das Sommerturnier“
Geeignet für:

• Turniersponsoring

• große Aktivierungen

Voll-Exklusivität

Sponsor erhält sehr umfassende Exklusivität im Verein.
Geeignet nur für:

• Hauptsponsoren

• große langfristige Partnerschaften

• hohe Gegenleistung

Wichtig:
Exklusivität kostet Flexibilität.
Wenn du einem Sponsor Exklusivität gibst, kannst du andere Unternehmen aus derselben Branche nicht mehr ansprechen.
Deshalb sollte Exklusivität immer bezahlt, begrenzt und schriftlich geregelt sein.

14) Up-Sell und Cross-Sell: Mehr Wert ohne Druck

Ein Options-Menü hilft auch beim Up-Sell und Cross-Sell.

Up-Sell

Der Sponsor steigt in eine höhere Leistung.
Beispiel:
vom Basispartner zum Eventpartner.

Cross-Sell

Der Sponsor ergänzt zusätzliche Bausteine.
Beispiel:
Basispartner plus Social-Media-Add-on plus QR-Code.
Wichtig:
Up-Sell darf nicht nach Druck klingen.
Besser:
„Wenn Ihr Ziel vor allem Recruiting ist, würde ich zum Basispaket noch einen Karriere-CTA und einen LinkedIn-Post empfehlen.“
Oder:
„Wenn Sie beim Turnier wirklich sichtbar sein möchten, wäre der Sponsorstand sinnvoller als nur die Online-Platzierung.“
So berätst du.
Du verkaufst nicht blind mehr.

15) Angebots-PDF: Wie du Optionen klar darstellst

Ein individuelles Angebot sollte übersichtlich sein.
Empfohlene Struktur:

1. Sponsorenziel

2. kurzer Vereins- oder Eventkontext

3. empfohlene Basisleistung

4. empfohlene Add-ons

5. Laufzeit

6. Umsetzung

7. Preis

8. Nachweis

9. nächste Schritte

Beispiel:

Ziel

Regionale Sichtbarkeit und Familienansprache beim Sommerturnier.

Empfehlung

Eventpartner-Paket plus Sponsorstand, QR-Code und Social-Media-Story.

Enthalten

• Logo auf Turnierseite

• Banner am Eingang

• Sponsor im digitalen Spielplan

• Standfläche am Turniertag

• QR-Code zum Sponsorangebot

• 2 Story-Sequenzen

• Kurzreport nach dem Event

Preis

[Preis]

Nächster Schritt

Freigabe bis [Datum], danach Logo- und Materialabfrage.

So versteht der Sponsor sofort:
Das Angebot wurde für ihn zusammengestellt.

16) Häufige Fehler bei Sponsoring-Optionen

Fehler 1: Zu viele Optionen

Der Sponsor ist überfordert.
Besser: wenige passende Empfehlungen geben.

Fehler 2: Kein Sponsorenziel

Add-ons werden zufällig kombiniert.
Besser: erst Ziel klären, dann Optionen auswählen.

Fehler 3: Leistungen unklar benennen

„Social Media“ ist zu vage.
Besser: Format, Anzahl, Kanal und Zeitraum definieren.

Fehler 4: Exklusivität verschenken

Der Verein blockiert sich selbst.
Besser: Exklusivität nur bezahlt, begrenzt und schriftlich geben.

Fehler 5: Add-ons nicht kalkulieren

Zusatzleistungen erzeugen Aufwand ohne Gegenwert.
Besser: Aufwand, Kosten und Nachweis in Preis einrechnen.

Fehler 6: Alles individuell bauen

Der Verein verliert Struktur.
Besser: standardisiertes Options-Menü nutzen und individuell kombinieren.

Fehler 7: Kein Reporting anbieten

Wert bleibt unsichtbar.
Besser: mindestens Kurzreport als Add-on oder Paketbestandteil aufnehmen.

17) Checkliste: Ist dein Options-Menü bereit?

Prüfe:

• Gibt es klare Basisleistungen?

• Gibt es digitale Add-ons?

• Gibt es Social-Media-Add-ons?

• Gibt es Event- oder Turnier-Add-ons?

• Gibt es Merch-Add-ons?

• Gibt es PR-Add-ons?

• Gibt es Reporting-Add-ons?

• Sind Leistungen konkret beschrieben?

• Sind Preise intern kalkuliert?

• Ist der Aufwand berücksichtigt?

• Ist Exklusivität klar geregelt?

• Gibt es Empfehlungen nach Sponsorenziel?

• Gibt es ein Angebots-PDF?

• Gibt es einen Owner für Umsetzung?

• Gibt es eine Nachweisform pro Leistung?

Wenn mehrere Punkte fehlen, ist dein Options-Menü noch nicht verkaufsbereit.

18) FAQ

Was ist ein Sponsoring-Options-Menü?

Ein Options-Menü ist eine strukturierte Auswahl an Sponsoringbausteinen, aus denen Vereine individuelle Kooperationen für Sponsoren zusammenstellen können.

Was ist der Unterschied zu Sponsoringpaketen?

Pakete sind feste Bündel. Ein Options-Menü erlaubt zusätzliche oder alternative Bausteine, damit das Angebot besser zum Sponsorenziel passt.

Welche Add-ons sind besonders sinnvoll?

Digitale Add-ons, Social Media, Sponsorstand, QR-Code, Newsletter, Gewinnspiel, Voting, Merch, PR und Reporting sind besonders nützlich.

Sollte jeder Sponsor individuelle Add-ons bekommen?

Nicht unbedingt. Wichtig ist, dass die Add-ons zum Ziel passen. Ein kleiner Sponsor braucht oft weniger Individualisierung als ein strategischer Partner.

Wie viele Optionen sollte man zeigen?

Lieber wenige passende Optionen als eine lange Liste. Das Angebot sollte beraten, nicht überfordern.

Darf Exklusivität als Add-on verkauft werden?

Ja, aber nur klar begrenzt, fair bepreist und schriftlich geregelt.

Wie verhindert man Chaos bei individuellen Angeboten?

Durch ein standardisiertes Options-Menü, klare Leistungsbeschreibungen, interne Preise, Verantwortliche und eine zentrale Dokumentation.

Was gehört in ein Angebots-PDF?

Sponsorenziel, Kontext, empfohlene Leistungen, Add-ons, Laufzeit, Preis, Umsetzung, Nachweis und nächster Schritt.

So wird aus einem Paket ein passendes Angebot

Ein Options-Menü macht Sponsoring flexibler.
Es hilft dir, nicht jedem Sponsor dasselbe zu verkaufen, sondern die passende Kooperation zu skizzieren.
Der Schlüssel ist:
erst Ziel verstehen, dann Bausteine empfehlen.
So entsteht ein Angebot, das nicht beliebig wirkt, sondern logisch:
für den Sponsor, für den Verein und für die gemeinsame Umsetzung.

Disclaimer

Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Datenschutzberatung oder Finanzberatung dar. Sponsoringoptionen, Add-ons, Exklusivität, Preise, Verträge, Rechnungen, Nutzungsrechte, Datenschutz, Aktivierungen, Gewinnspiele, Reporting und steuerliche Fragen hängen vom konkreten Verein, Sponsor, Leistungsumfang und Einzelfall ab. Bitte kläre offene Fragen mit geeigneter Rechtsberatung, Steuerberatung, Datenschutzberatung oder fachlicher Unterstützung.